документов: 27

Транспортные документы

От внутренних рейсов до международных, от ADR до холодовой цепи — что должно быть на руках в каком рейсе.

Рейс останавливается на границе из-за одной недостающей бумаги. Список ниже — чек-лист «что должно быть на руках» по видам перевозки: рядом с каждым документом написано, для чего он и кто его выдаёт. обязательные нужны в каждом рейсе, а ситуативные запрашивают в зависимости от груза или маршрута.

Нормы меняются, и в зависимости от груза могут потребовать дополнительные документы. Эта страница не является юридической консультацией; за обязательным перечнем обращайтесь к своему таможенному брокеру и в соответствующее ведомство.

Каждый рейс — внутренние автоперевозки

Минимальный комплект документов в машине на внутреннем рейсе.

Электронная накладная / товарно-транспортная накладнаяОбязательный

Выдаёт: Отправитель

Основной документ: кто, что, кому, откуда и куда отправляет. Первый документ, который спрашивают в пути.

Транспортная накладнаяОбязательный

Выдаёт: Перевозчик

Письменная форма договора перевозки; здесь же условия сдачи и предел ответственности.

Разрешение категории KОбязательный

Выдаёт: Транспортная компания

Разрешение на коммерческие перевозки. K1 — коммерческие, K2 — собственный груз, K3 — переезды.

Свидетельство о регистрации, страховка и техосмотрОбязательный

Выдаёт: Владелец машины

Свидетельство о регистрации, обязательная страховка и действующий техосмотр.

Сертификат SRC и психотехническое заключениеОбязательный

Выдаёт: Водитель

Свидетельство профессиональной компетентности и, при необходимости, психотехническое заключение.

Страхование ответственности перевозчикаПо ситуации

Выдаёт: Перевозчик

Покрывает ущерб грузу. Не обязательно, но грузовладельцы обычно этого требуют.

Международные автоперевозки

Что требуется дополнительно к внутренним документам при пересечении границы.

CMRОбязательный

Выдаёт: Перевозчик

Международная автомобильная накладная. Доказательство приёма груза и ответственности перевозчика.

Таможенная декларацияОбязательный

Выдаёт: Таможенный брокер

Экспортная/импортная декларация. Здесь заявляют код ТН ВЭД, стоимость и происхождение.

Инвойс и упаковочный листОбязательный

Выдаёт: Отправитель

Коммерческий инвойс и разбивка веса и габаритов по коробам/паллетам.

Книжка МДП (TIR)По ситуации

Выдаёт: Перевозчик (через TOBB)

Позволяет опломбированной машине проходить промежуточные таможни без вскрытия.

A.TR / EUR.1По ситуации

Выдаёт: Отправитель + заверение палаты

Сертификаты перемещения и происхождения для получения преференциального тарифа.

Разрешение C2Обязательный

Выдаёт: Транспортная компания

Разрешение на международные грузоперевозки.

Разрешение на проезд (дозвол)По ситуации

Выдаёт: UND / Министерство

Квотируемый дозвол некоторых стран. Без него рейс останавливается на границе.

Зелёная карта / приграничная страховкаОбязательный

Выдаёт: Страховщик

Покрытие автогражданской ответственности за рубежом.

Специальные грузы

Меняется вид груза — меняется и список документов.

Свидетельство о допуске машины ADRПо ситуации

Выдаёт: Орган технического контроля

Техническое соответствие машины для перевозки опасных грузов.

Свидетельство о подготовке водителя ADRПо ситуации

Выдаёт: Водитель

Свидетельство водителя по соответствующему классу опасных грузов.

Транспортный документ и письменные инструкцииПо ситуации

Выдаёт: Отправитель

Для грузов ADR: номер ООН, класс и аварийные инструкции.

Свидетельство ATPПо ситуации

Выдаёт: Орган технического контроля

Соответствие изоляции и холодильного оборудования рефрижератора — требуется при экспорте продуктов.

Ветеринарное свидетельствоПо ситуации

Выдаёт: Ветеринарный врач

Обязательно при перевозке живых животных и продукции животного происхождения.

Разрешение на перевозку негабаритаПо ситуации

Выдаёт: Дорожное управление

Разрешение на маршрут для грузов сверх габаритов или массы; обычно нужна и машина сопровождения.

Фитосанитарный сертификатПо ситуации

Выдаёт: Областное управление сельского хозяйства

Фитосанитарный документ при экспорте растительной продукции.

Море и авиа

Основа комплекта документов по контейнеру и авиагрузу.

Коносамент (B/L)Обязательный

Выдаёт: Судовладелец / агент

Морская накладная и товарораспорядительный документ. Без оригинала груз не выдают.

Декларация VGMОбязательный

Выдаёт: Грузоотправитель

Проверенная масса брутто гружёного контейнера. Без декларации на борт не берут.

Деливери-ордерОбязательный

Выдаёт: Агент

Деливери-ордер, позволяющий забрать груз из порта после оплаты фрахта.

Авианакладная (AWB)Обязательный

Выдаёт: Авиакомпания / агент

Накладная на авиагруз.

Декларация DGRПо ситуации

Выдаёт: Отправитель

Декларация IATA DGR и соответствие упаковки при отправке опасных грузов авиатранспортом.

Полис страхования грузаПо ситуации

Выдаёт: Страховщик

Покрытие повреждений и утраты в пути. В зависимости от термина Incoterms оформляет покупатель или продавец.

Если ищете брокера для таможенных формальностей, посмотрите объявления по таможне, а для страхования груза — объявления по страхованию .

Другие разделы справочника